Gestionnaire Paie F/H

Vous rejoindrez notre Direction des Ressources Humaines. Rattaché(e) à la Responsable Paie et Administration du Personnel, vous aurez en charge la production de la paie sur un périmètre de 300 bulletins de paie mensuels environ.
Pour assurer le bon suivi du collaborateur de son entrée à sa sortie, vos missions principales consisteront à :

Gérer l’administration du personnel

• Rédiger les contrats de travail
• Procéder aux formalités d’embauche : DPAE, recueillir les documents, constituer les dossiers d’embauche, les saisir dans le SIRH et les compléter dans l’outil Paie après contrôle des interfaces, commander les badges d’accès
• Adhérer/radier les collaborateurs auprès de la Mutuelle et effectuer régulièrement un comparatif des bénéficiaires inscrits chez l’organisme assureur et l’employeur
• Organiser et suivre les visites à la médecine du travail
• S’assurer de la conformité règlementaire des autorisations de travail des salariés étrangers
• Gérer les entrées/sorties des prestataires dans le SIRH
• Etablir les attestations employeur et les attestations de salaires liées à l’absentéisme (maladie et temps partiel thérapeutique)
• Effectuer les déclarations d’accident de travail/trajet et les transmettre à la CPAM
• Traiter les dossiers de prévoyance : maladie, accident du travail, temps partiel thérapeutique, invalidité, décès

Produire la paie 

• Collecter, saisir, vérifier et régulariser les informations et les variables de paie
• Mettre à jour les données personnelles dans les outils Paie (données individuelles, avenants au contrat de travail) et dans l’outil GTA (badgeages, cycles de travail)
• Procéder aux acomptes et retenues diverses sur salaires (avances, prêts, ATD)
• Suivre et régulariser les paiements des IJSS (subrogation) en lien avec le prestataire de paie
• Vérifier via le logiciel de la GTA le respect des droits légaux, conventionnels et liés aux accords/NAO
• Contrôler les bulletins de paie pour en assurer la fiabilité des calculs et la qualité des données
• Remonter les anomalies de paie et de la GTA
• Etablir les soldes de tout compte (calculs, paiement, édition et envoi des documents de fin de contrat)
• Effectuer les virements de salaires
• Répondre aux demandes et être le relais auprès des différents interlocuteurs internes (HRBP, collaborateurs, managers, direction, sites, services support, comptabilité)

Réaliser les tâches post paie

• Vérifier l’ensemble des charges sociales/fiscales, contributions sociales, taxes et procéder à leur paiement
• Contrôler les DSN mensuelles et événementielles, corriger les anomalies, valider et transmettre
• Gérer les relations avec les organismes sociaux et fiscaux (URSSAF, Caisses de retraite, CPAM, Mutuelle, Prévoyance, DGFIP)
• Rapprocher les écritures entre la paie et la comptabilité, savoir justifier les écarts
• Commander les titres-restaurants

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive

Titulaire d’un Bac+2/Bac+3 en Ressources Humaines avec une spécialisation en paie, vous justifiez d’une expérience d’au moins 10 ans sur des fonctions similaires.
Vous avez une appétence forte pour la paie et l’administration du personnel. Vous êtes au fait des actualités de la réglementation en paie et du droit social.
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre esprit méthodique, votre fort goût pour le travail en équipe et votre sens du partage.
Vos qualités premières sont la curiosité, l’organisation, la polyvalence, l’adaptabilité et votre relationnel aisé.
La maîtrise de l’outil paie Decidium Grande Entreprise (prestataire ADP) sera un réel plus.
La connaissance du module de contrôle ACE et du requêteur BO sera fortement appréciée.

CDD à pourvoir de début juin 2025 à fin janvier 2026